หน้าแรกBoard PostEmail Extract-byEmail ExpressRainfrogราคา, วิธีการสั่งซื้อสมัครเป็นผู้แนะนำกับ ITX (ฟรี!!!)
 
 
 
  โปรแกรม ITX Email Marketer v2.0 - Extract-by Sending Edition
   
 
 
 

คู่มือ ITX Email Marketer v2.0 - Extract-by Sending Edition

 
 
     
 
 

คลิกที่รูปภาพ เพื่อดูรายละเอียดการใช้งานในแต่ละหน้าจอ

 
     
 
รายละเอียดอีเมล์
การกำหนดอีเมล์ตอบกลับ หัวข้อ ชื่อที่แสดง การกำหนดรายละเอียดเนื้อหาอีเมล์ ฯลฯ
 
รายละเอียดบัญชีชื่อ Mail Server
ารกำหนดวิธีการส่งเมล์ Mail Server หรือบัญชีรายชื่อ
 
     
 
ค้นหารายชื่ออีเมล์->ส่งเมล์
ารกำหนดคำค้นหาอีเมล์ การกำหนดคำยกเว้นหรืออีเมล์ยกเว้น การบริหารจัดการอีเมล์ การส่งเมล์
 
สถิติการเปิดอ่านอีเมล์
ารกำหนด URL สำหรับการดูสถิติที่ลูกค้าเปิดอีเมล์อ่าน
 
 
 

 

 
 
 

การติดตั้งโปรแกรมและการลงทะเบียน

 

 
คำแนะนำการติดตั้งโปรแกรมที่ได้รับทางอีเมล์
ดูรูปภาพประกอบคำอธิบายวิธีการติดตั้งโปรแกรม หลังจากได้รับตัวติดตั้งโปรแกรมทางอีเมล์
คำแนะนำการติดตั้งโปรแกรมจากแผ่น CD
ดูรูปภาพประกอบคำอธิบายวิธีการติดตั้งโปรแกรม หลังจากได้รับแผ่น CD โปรแกรมแล้ว
 

เอกสารประกอบการใช้งานโปรแกรม

 

 
เทคนิคการสร้างเนื้อหาอีเมล์
รายละเอียดเทคนิคที่ควรทำในการออกแบบเนื้อหาอีเมล์ การแทรกรูปภาพในชั้นตอนการออกแบบ
การทำตัวนับสถิติการเปิดเมล์
วิธีการทำให้เราสามารถตรวจสอบการเปิดอีเมล์อ่านของลูกค้าในแต่ละวัน
เทคนิคการกำหนดคำค้นหาด้วย Google *****
คำแนะนำการกำหนดคำค้นหาให้ตรงกลุ่มเป้าหมายลูกค้าของคุณ
 
         
 

การแก้ไขปัญหาทางเทคนิค

 

 
การแก้ไขปัญหาการติดตั้งโปรแกรม
คำแนะนำวิธีการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น หากคุณไม่สามารถติดตั้งโปรแกรมได้
การแก้ไขปัญหาการลงทะเบียน
คำแนะนำวิธีการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น หากคุณไม่สามารถลงทะเบียนใช้งานโปรแกรมได้
การแก้ไขปัญหาการอัปเดทออนไลน์
คำแนะนำวิธีการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น หากคุณไม่สามารถอัปเดทโปรแกรมออนไลน์ได้
 

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

 

 
วิดีโอสาธิตการทำงานของโปรแกรม
ดูสาธิตการกำหนดค่าและการทำงานของโปรแกรมอย่างรวดเร็ว
วิดีโอแนะนำโปรแกรม
ดูวิดีโอสาธิตการทำงานและความสามารถของโปรแกรม
วิดีโอตัวอย่างการสร้างไฟล์โฆษณาด้วย Microsoft Office Frontpage 2003
การเปลี่ยน IP Address, การแก้ไขปัญหาการบล็อกจาก ISP
 
 
         
         
 
 

หน้าที่ 1 การกำหนดรายละเอียดอีเมล์

 

   
 
   
 

ปุ่ม "เปิด" : มื่อคุณเรียกใช้โปรแกรมในครั้งแรก โปรแกรมจะบันทึกรายละเอียดการกำหนดค่าโปรแกรมทั้งหมดเอาไว้เป็นไฟล์ชื่อ Default.xml ในโฟลเดอร์ที่คุณติดตั้งโปรแกรม เช่น "c:\program files\itx\email marketer\" คุณสามารถบันทึกรายละเอียดการกำหนดค่าเอาไว้ที่อื่นได้ หรือเมื่อคุณมีไฟล์โฆษณาหลาย ๆ ไฟล์ (สร้างใหม่โดยการกดปุ่ม "บันทึกเป็นแฟ้มใหม่..") คุณสามารถใช้ปุ่ม "เปิด" นี้เปิดไฟล์โฆษณาแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการได้

*** เมื่อคุณเริ่มใช้โปรแกรมในครั้งแรก ขอแนะนำให้คุณใช้ปุ่ม "บันทึกเป็นแฟ้มใหม่..." และบันทึกไฟล์โฆษณาของคุณไว้ที่ไดรฟ์อื่น ทั้งนี้เมื่อคุณลงวินโดว์ใหม่หรือติดตั้งโปรแกรมใหม่ คุณสามารถใช้ปุ่ม "เปิด" เพื่อเปิดไฟล์โฆษณาที่คุณบันทึกไว้นี้ และทำงานต่อเนื่องได้ทันที

*** โปรแกรมจะบันทึกแฟ้มสำรอง(Backup) ในแต่ละวันเอาไว้ให้ ดังนั้นหากไฟล์ของคุณเสียซึ่งข้อมูลจะสูญหาย ให้คุณลองค้นไฟล์ชื่อเดียวกันและตามด้วยคำว่า " - Backup.xml" ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์โฆษณา ซึ่งจะเป็นการกู้คืนข้อมูลล่าสุดของเมื่อวานให้กับคุณได้

   
  ปุ่ม "บันทีก" : ช้สำหรับบันทึกความเปลี่ยนแปลงที่คุณแก้ไขไปแล้ว ปกติเมื่อคุณปิดโปรแกรม จะบันทึกโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว
  ปุ่ม "บันทึกเป็นแฟ้มใหม่..." : ใช้สำหรับบันทึกรายละเอียดการกำหนดค่าโปรแกรมทั้งหมดไปยังแฟ้มอื่น
 

การบันทึกอัตโนมัติ : เลือกให้โปรแกรมบันทึกความเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติหรือไม่ โดยสามารถระบุช่วงเวลาที่จะให้บันทึกอัตโนมัติได้ ถึง 60 นาที หากไม่ได้เลือก โปรแกรมจะบันทึกความเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเมื่อปิดการใช้งานโปรแกรม

   
   
 
   
  ส่งจากอีเมล์ : ให้พิมพ์อีเมล์ที่ต้องการให้แสดงว่าเป็นผู้ส่ง
  อีเมล์ตอบกลับ : สามารถกำหนดให้ต่างจาก "ส่งจากอีเมล์" ได้ เมื่อผู้รับอีเมล์ตอบกลับ (Reply) อีเมล์จะถูกส่งมายังที่อยู่อีเมล์นี้
  ปุ่ม "ค้นหาโดเมน" : ใช้สำหรับในกรณีที่ส่งอีเมล์แล้วไม่ไปถึงปลายทาง หรือ ส่งอีเมล์แล้วเข้าถังขยะ
  *** ทั้งรายละเอียดในชื่อ "ส่งจากอีเมล์" , "อีเมล์ตอบกลับ" และปุ่ม "ค้นหาโดเมน" โปรดรับคำแนะนำโดยตรงกับ Support
   
  ชื่อที่แสดง : ถ้าหากไม่ได้กำหนดจะแสดงเป็นที่อยู่อีเมล์ส่งจาก คุณสามารถกรอกรายละเอียดเป็นชื่อสินค้า คำอธิบายสินค้าย่อ ๆ ได้ เพื่อเป็นการเน้นสินค้าหรือบริการของคุณ
  หัวข้ออีเมล์ : รายละเอียดหัวข้อของอีเมล์ ควรเป็นการสรุปสินค้าหรือหรือบริการของคุณ ซึ่งทำให้ผู้รับอีเมล์สนใจและเปิดอ่านอีเมล์
  ไฟล์แนบ : คุณสามารถแนบไฟล์ (Attach) ไฟล์ไปพร้อม ๆ กับอีเมล์ได้ ไฟล์แนบถ้าหากเป็นรูปภาพจะแสดงในเนื้อหาอีเมล์ในส่วนท้ายสุดของจดหมาย ไม่ควรแนบไฟล์ที่เป็นไฟล์ .exe เนื่องจากอีเมล์อาจจะถูกตีกลับ ในส่วนการแนบเป็นรูปภาพนั้น แนะนำให้แสดงรูปภาพไว้ในขั้นตอนการออกแบบเนื้อหาอีเมล์เลย ซึ่งสามารถทำได้สวยงามกว่าและรูปภาพยังสัมพันธ์กับข้อความในเนื้อหาอีเมล์อีกด้วย ไฟล์แนบส่วนใหญ่ใช้สำหรับ เอกสารที่ต้องการให้ดาวน์โหลดเพื่อกรอกข้อความและส่งกลับ เช่น แบบฟอร์มการสมัครงาน เป็นต้น ให้คุณใช้ปุ่ม "เพิ่ม" สำหรับแนบไฟล์ โดยระบุไปยังไฟล์ที่ต้องการ และใช้ปุ่ม "ลบ" ถ้าหากต้องการยกเลิกการแนบไฟล์
   
  ใช้เนื้อหาอีเมล์จาก : คุณสามารถเลือกเนื้อหาอีเมล์ได้สามวิธี
 
  • HTML โค้ด หรือ ข้อความ กรณีนี้คุณสามารถ copy และ Paste รหัสต้นฉบับของเนื้อหาอีเมล์ได้(สำหรับขั้นสูง) โดยปกติใช้พิมพ์ข้อความสั้น ๆ เพื่อทดสอบการส่งเมล์เข้า Inbox ซึ่งเป็นการตัดเงื่อนไขอื่น ๆ ที่ทำให้อีเมล์ของคุณส่งไม่ถึงปลายทางหรือส่งแล้วเข้าถังขยะ เมื่อทดสอบอีเมล์เข้า Inbox แล้ว จึงเลือกวิธีการอ่านเนื้อหาอีเมล์จากรหัส HTML อีกครั้ง ถ้าอีเมล์เข้าถังขยะ แสดงว่า เนื้อหาอีเมล์ในแบบ HTML ต้องมีการแก้ไข (โปรดรับคำแนะนำจาก Support)

  • ไฟล์ HTML ที่ออกแบบไว้แล้ว ถ้าคุณใช้โปรแกรมภายนอกในการออกแบบเนื้อหาอีเมล์ เช่น Microsoft Office FrontPage (*** แนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น เนื่องจากใช้งานง่าย และคำสั่งการทำงานคล้าย ๆ กับโปรแกรมยอดนิยมในตระกูล Office ทั้งหลาย) กรณีนี้ ให้คุณเลือกใช้เนื้อหาอีเมล์จาก "ไฟล์ HTML ที่ออกแบบเอาไว้แล้ว" คุณเพียงกำหนดเส้นทางที่อยู่ของไฟล์ HTML ที่คุณบันทึกเอาไว้ โดยใช้ปุ่ม "เลือกไฟล์ HTML..." สำหรับการแก้ไขเนื้อหา คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมภายนอกที่คุณใช้ออกแบบได้โดยตรง โดยไม่ต้องมากำหนดเส้นทางที่อยู่ไฟล์ HTML ใหม่ และให้คุณใช้ปุ่ม "ดูตัวอย่าง..." สำหรับการตรวจสอบเนื้อหาอีเมล์ที่คุณออกแบบเอาไว้แล้ว

     

  • ตัวออกแบบ HTML ITX Email Marketer v2.0 ทุกรุ่น ได้เพิ่มตัวออกแบบเนื้อหาอีเมล์มาด้วยแล้ว คุณสามารถออกแบบเนื้อหาอีเมล์อย่างง่าย ๆ ได้โดยใช้ตัวออกแบบนี้ แต่อย่างไรก็ตามสำหรับการออกแบบที่ซับซ้อนและสะดวกกว่า แนะนำให้ใช้โปรแกรมออกแบบ HTML ภายนอกซึ่งจะมีฟังก์ชั่นการทำงานและเครื่องมือที่สะดวกสบายมากกว่า คุณสามารถใช้ปุ่ม "นำเข้าจากไฟล์ HTML" เพื่อนำเข้าเนื้อหาอีเมล์จากไฟล์ HTML ได้

    ยกเลิกการทำงานล่าสุด (Undo)ขึ้นบรรทัดใหม่
    ทำซ้ำการทำงานที่ยกเลิก (Redo)เพิ่มเส้นคั่นหน้า
        
    กำหนดตัวอักษรตัวหนาจัดข้อความชิดซ้าย
    กำหนดตัวอักษรตัวเอียงจัดข้อความกึ่งกลาง
    กำหนดตัวอักษรขีดเส้นใต้จัดข้อความชิดขวา
      จัดข้อความเต็มบรรทัด
        
    กำหนดสีตัวอักษรกำหนดเป็นหัวข้อข้อความแบบลำดับตัวเลข
    กำหนดสีพื้นหลังตัวอักษรกำหนดเป้นหัวข้อข้อความแบบหมุด
        
    เลือกคำหรือข้อความ แล้วเพิ่มลิ้งค์ Url สำหรับคลิกเยื้องข้อความไปทางซ้าย
    เพิ่มรูปภาพ (จากไฟล์, จากลิ้งค์รูปภาพบนอินเทอร์เน็ต)เยื้องข้อความไปทางขวา
 
  ย้อนกลับไปด้านบน  
     
     
     
 

หน้าที่ 2 การกำหนดรายละเอียดบัญชีชื่อ Mail Server

 

   
  เนื่องจากการส่งเมล์ให้เข้า Inbox มีวิธีการและเทคนิคที่ต้องปรับเปลี่ยนอยู่ค่อนข้างบ่อย ดังนั้นให้คุณพยายามทดสอบส่งอีเมล์มายังอีเมล์ของตัวเอง และตรวจสอบว่าอีเมล์ยังเข้า Inbox หรือเสมอ ๆ (ไม่ควรทดสอบบ่อยครั้งในแต่ละวัน)
   
  สำหรับรายละเอียดการกำหนดรายละเอียดบัญชีชื่อ Mail Server ให้คุณกำหนดค่าตามคู่มือฯ ที่ส่งมาพร้อมกับตัวติดตั้งโปรแกรมที่คุณได้รับทางอีเมล์ในครั้งแรกก่อน หลังจากนั้นให้ทดสอบการส่งเมล์เข้ามาที่อีเมล์ของตัวเอง เช่น hotmail, gmail และตรวจสอบว่าอีเมล์เข้า Inbox หรือไม่ หากอีเมล์อยู่ในถังขยะ หรือ หายไป ให้คุณแจ้งปัญหาและขอคำแนะนำเข้ามาที่ Support@itexcellence.co.th อีกครั้ง
 
  ย้อนกลับไปด้านบน  
     
     
     
 

หน้าที่ 3 การค้นหารายชื่ออีเมล์และส่งเมล์

 

   
  ลักษณะการทำงานของโปรแกรม ออกแบบมาให้ทำการค้นหารายชื่ออีเมล์จากคำค้นที่ระบุ ตรวจสอบอีเมล์ และส่งเมล์ไปในขณะเดียวกัน ดังนั้นคุณสามารถกำหนดคำค้นหาล่วงหน้าเอาไว้ สั่งให้โปรแกรมค้นหาอีเมล์ และส่งเมล์ หลังจากนั้นให้คุณย่อโปรแกรมเอาไว้ ปล่อยให้โปรแกรมทำงานไปได้เรื่อย ๆ ได้
   
 
   
  เมื่อคุณสั่งให้โปรแกรมเริ่มค้นหาอีเมล์ โปรแกรมจะแสดงรายการ Url ที่อยู่ในคิวการค้นหาทางด้านซ้ายมือในช่อง "URLs ในคิว" และแสดง Url ที่กำลังค้นอยู่ทางด้านขวามือ คุณสามารถลบ Url ในคิวทั้งหมด หรือเลือกลบเฉพาะ Url ที่คุณคิดว่าไม่น่าสนใจได้ หรือลองเปิดเพื่อแสดงหน้าเว็บใน Browser ของคุณก็ได้ โดยทั่วไปคุณไม่ต้องทำงานกับส่วนนี้ แนะนำให้ปล่อยให้โปรแกรมทำงานไปเอง
   
  Url ในคิวค้นหาจะถูกบันทึกเอาไว้กับรายละเอียดโปรแกรม ดังนั้นหากคุณปิดโปรแกรมแล้ว และเรียกใช้งานในครั้งต่อไป Url ในคิวก็จะถูกนำมาค้นหาต่อ โดยคุณไม่ต้องไปเริ่มการค้นหาใหม่ทั้งหมด
   
  ในบางกรณีคุณต้องการเปลี่ยนคำค้นหาใหม่ โดยต้องการยกเลิกคำค้นหาที่กำลังทำงานอยู่ แนะนำให้คุณใช้ปุ่ม "ลบทั้งหมด" เพื่อลบ Url ในคิวออกให้หมดก่อนด้วย เพื่อให้การค้นหาอีเมล์ทำงานจากคำค้นหาใหม่ของคุณได้ทันที
   
  ปุ่ม "กำหนดคำค้นหา" : สำหรับการกำหนดคำค้นหาของคุณ สามารถกำหนดคำค้นหาล่วงหน้าเอาไว้ได้ไม่จำกัด คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ หรือจัดเรียงลำดับการค้นหาใหม่ได้ โปรดอ่านคำแนะนำวิธีการกำหนดคำค้นหาเพิ่มเติม คลิกที่นี่
   
 
 
     
  ปุ่ม "เพิ่มคำค้น" : สำหรับเพิ่มคำค้นหาของคุณ สามารถเลือกได้ 3 รูปแบบคือ
  • ค้นหาด้วย Google อัตโนมัติตามโปรแกรม (แนะนำให้ใช้วิธีนี้ซึ่งจะทำให้คุณได้อีเมล์มากกว่า) เมื่อคุณเพิ่มคำค้น ให้คุณกรอกเพียงคำค้นหาที่ต้องการเท่านั้น ค่าอย่างอื่นไม่ต้องกำหนดอีก
  • ค้นหาด้วย Google เจาะจงคำค้นตามที่กำหนด กำหนดคำค้นหาด้วย Google ของคุณเอง
  • ค้นหาด้วย URL ให้คุณกรอก Url ที่คุณต้องการ ในกรณีที่คุณกำหนดให้ค้นหาด้วย URL ให้คุณกำหนดชั้นความลึกในการค้นหาอย่างน้อย 2 ชั้น
 
  ปุ่ม "แก้ไข" : สำหรับการแก้ไขคำค้นหาที่คลิกเลือก  
  ปุ่ม "ลบ" : สำหรับการลบคำค้นหาที่คลิกเลือก  
  ปุ่มลูกศร ขึ้น-ลง : สำหรับการจัดลำดับในการค้นหาใหม่ ให้คุณคลิกเลือกคำค้น และเลื่อนลำดับการค้นหาขึ้นหรือลงตามต้องการ  
   
  ปุ่ม "กำหนดคำยกเว้น" : สำหรับการกำหนดคำยกเว้นที่คุณไม่ต้องการในระหว่างการค้นหาอีเมล์ คุณสามารถกำหนดคำยกเว้น URL, บางส่วนของ Page Title , หมวดธุรกิจที่คุณไม่สนใจ, นามสกุลของไฟล์รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ ซึ่งจะไม่มีรายชื่ออีเมล์ในหน้านั้นเพื่อการประหยัดเวลาในการค้นหา และคุณสามารถกำหนดยกเว้นอีเมล์ที่ไม่ต้องการ , ลูกค้าที่แจ้งยกเลิกการรับข่าวสารจากคุณ เมื่อติดตั้งโปรแกรมจะมีการกำหนดคำยกเว้นทั่ว ๆ ไปให้กับแล้วบางส่วน คุณสามารถเพิ่ม ลบ คำยกเว้นเหล่านี้ใหม่ได้ตามต้องการ
   
 
   
  ***ในการส่งอีเมล์บางครั้ง คุณอาจต้องการให้ผู้รับปลายทางสามารถยกเลิกการรับข้อมูลข่าวสารจากคุณได้ มีวิธีการทำแบบง่าย ๆ คือ
  • ให้คุณจดอีเมล์ใหม่ เช่น gmail, hotmail
  • ให้คุณใส่อีเมล์นี้ในส่วนเนื้อหาอีเมล์ของคุณ เพื่อให้ผู้รับอีเมล์แจ้งยกเลิก เช่น "หากไม่ต้องการรับข่าวสารนี้อีก ให้อีเมล์มาที่ xxxxx@gmail.com"
  • ตรวจสอบที่อยู่อีเมล์ของผู้รับที่แจ้งยกเลิก ในเมล์บ็อกซ์ของอีเมล์ที่คุณจดมานี้ แล้วนำที่อยู่อีเมล์ของผู้แจ้ง มาใส่ในรายการยกเว้นอีเมล์
  ปุ่ม "กำหนดการค้นหาอย่างแคบ" : แนะนำสำหรับขั้นสูงเท่านั้น คุณจะต้องเข้าใจการใช้งาน อาจจะให้ค้นหาอีเมล์ได้น้อย โดยปกติคุณไม่ต้องกำหนดส่วนนี้เลย
 
   
 
  • ให้เพิ่ม Url ที่เจอ เฉพาะที่มีคำจากรายการนี้อยู่ใน Url เท่านั้น ส่วนใหญ่ใช้ในกรณีต้องการเจาะจงการค้นหาเพียงเว็บเดียว จะเพิ่ม Url ได้น้อยและทำให้ค้นหาอีเมล์ได้ช้า
  • ให้เก็บรายชื่ออีเมล์ที่เจอ เฉพาะที่มีคำในรายการนี้อยู่ในหน้าเว็บไซด์อย่างน้อยหนึ่งคำ
  • เก็บรายชื่อเฉพาะโดเมนจากรายการนี้เท่านั้น เป็นการระบุโดเมนของอีเมล์ที่ต้องการ เช่น Hotmail, Gmail หากค้นหาเจออีเมล์แต่ไม่ใช่โดเมนที่ระบุไว้ ก็จะไม่นำมาไว้ในคิวการส่งเมล์
   
  Thread (ค้นหา) : จำนวนเว็บไซด์ที่เปิดขึ้นมาเพื่อค้นหาอีเมล์พร้อม ๆ กัน คุณสามารถกำหนด Thread ค้นหาหลาย ๆ Thread ได้ เพื่ออีเมล์ที่มากขึ้น จำนวน Thread ที่แนะนำคือ 5-15 โดยทั่ว ๆ ไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสเปคเครื่องคอมพิวเตอร์และความเร็วอินเทอร์เน็ต (โปรแกรมออกแบบให้คุณสามารถใช้อินเทอร์เน็ตทำงานอื่นได้ ในระหว่างการค้นหา) อย่างไรก็ตามหากเกิดข้อผิดพลาด ให้คุณกำหนด Thread ค้นหาเป็น 1 ซึ่งจะได้อีเมล์ในปริมาณมากอยู่แล้ว
  ปุ่ม "เริ่มค้นหา" , "หยุดค้นหา" : เพื่อให้โปรแกรมเริ่มค้นหาอีเมล์ตามลำดับคำค้นหา กดปู่มนี้อีกครั้ง เมื่อต้องการให้หยุดค้นหา

***ในบางครั้งการหยุดค้นหาจะใช้เวลามากถ้าจำนวน Thread ในการค้นหามาก ให้คุณรอจนกว่า ปุ่มค้นหาจะกลับมาเป็นสีเขียว ถ้าคุณปิดโปรแกรมไปในระหว่างนี้ไฟล์ข้อมูลอาจจะเสียได้ และคุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมด

   
   
  การส่งเมล์
 
   
   
 

 

นำเข้าจากไฟล์หรือ 1 Url : หากคุณมีรายชื่ออีเมล์เก็บไว้ในไฟล์ เช่น Excel, Notepad(.txt) คุณสามารถนำเข้ารายชื่ออีเมล์เหล่านั้น มาไว้ในคิวการส่งได้ ถ้าเป็นไฟล์ Excel กรุณาปิดโปรแกรม Excel ก่อน หรือคุณสามารถวาง(Paste) Url ของหน้าเว็บไซด์ที่มีรายชื่ออีเมล์ก็ได้ โปรแกรมจะค้นหาและนำเข้าอีเมล์จากหน้าเว็บไซด์นั้น ๆ

นำเข้าจากคลิปบอร์ด : คุณสามาร copy ข้อความที่มีรายชื่ออีเมล์อยู่ เช่น copy จากหน้าเว็บไซด์, copy จากอีเมล์ของคุณ แล้วนำเข้ามายังโปรแกรมได้

 

 

ปุ่ม "เพิ่ม" : ใช้สำหรับการเพิ่มอีเมล์ 1 ที่อยู่อีเมล์ (หากคุณต้องการทดสอบว่าอีเมล์ที่ส่งไปเข้า Inbox หรือไม่ ให้คุณใช้ปุ่ม "เครื่องมือ" -> "เพิ่มรายชื่ออีเมล์ที่ให้ส่งด้วยเสมอ" ซึ่งจะทำให้โปรแกรมส่งอีเมล์มายังอีเมล์ของคุณทุก ๆ รอบการส่ง)

 

 
ลบอีเมล์ที่เลือก : เลือกและลบอีเมล์

***ในการเลือกอีเมล์หลาย ๆ รายการ เพื่อความสะดวกคุณอาจจะใช้เม้าส์ร่วมกับแป้นพิมพ์ในการคลิกเลือกหลาย ๆ อีเมล์พร้อม ๆ กันได้ เช่น คุณคลิกที่อีเมล์แรก กดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วคลิกอีเมล์ลำดับสุดท้ายของช่วงที่คุณต้องการ จะเป็นการเลือกแบบเป็นช่วง ๆ , หากคุณกดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกอีเมล์แต่ละอัน จะเป็นการเลือกแบบเจาะจงหลาย ๆ อีเมล์ เป็นต้น

ลบอีเมล์ที่เลือก และเพิ่มเข้าไปในรายชื่ออีเมล์ยกเว้น : ลบอีเมล์และเพิ่มเข้าไปในรายการยกเว้นอีเมล์เพื่อไม่ให้เก็บอีเมล์นี้อีกในครั้งต่อไป

ลบอีเมล์ที่ได้จาก URL นี้ทั้งหมด : ในบางครั้งคุณอาจจะพบว่า อีเมล์ที่ได้จากการค้นหา ไม่น่าจะเป็นอีเมล์ที่ถูกต้อง เช่น เป็นคำที่อ่านไม่รู้เรื่อง หรือมีลักษณะเป็นการสุ่มออกมาจากคอมพิวเตอร์ ซึ่งไม่น่าจะใช่อีเมล์ที่มีอยู่จริง ในกรณีแบบนี้คุณจะพบว่าได้อีเมล์จากหน้าเว็บนี้จำนวนมาก ให้คุณคลิกเลือกไปที่ที่อยู่อีเมล์จากหน้าเว็บนี้หนึ่งรายการ แล้วใช้คำสั่งนี้ เพื่อลบอีเมล์ที่ได้จากหน้าเว็บนี้ทั้งหมด

ลบอีเมล์ในคิวทั้งหมด : อีเมล์ที่อยู่ในคิวส่งทั้งหมด โปรแกรมจะถามยืนยันจากคุณก่อน

 

 

 
เพิ่มรายชื่ออีเมล์ที่ให้ส่งด้วยเสมอ : ช้สำหรับทดสอบการส่งอีเมล์เข้า Inbox เพื่อความแน่ใจว่า ในแต่ละรอบการส่ง อีเมล์จะถูกส่งไปยังปลายทางอย่างดี เมื่อคุณใส่อีเมล์ของคุณเข้าไป โปรแกรมจะส่งอีเมล์มายังอีเมล์ของคุณด้วยในทุก ๆ ครั้ง (ถ้าคุณปิดโปรแกรมไปแล้ว หากต้องการทดสอบอีกจะต้องมาใส่อีเมล์ของคุณใหม่ทุกครั้ง)

ย้ายอีเมล์ที่เลือกเข้าไปในประวัติการส่ง : ย้ายอีเมล์ในคิวเข้าไปในประวัติการส่ง ทำให้อีเมล์เหล่านี้จะไม่ถูกนำมาส่งอีก จนกว่าจะถูกลบออกไป ตามช่วงเวลาการเก็บประวัติที่คุณกำหนดไว้

บันทึกรายชื่ออีเมล์ทั้งหมด - เฉพาะอีเมล์แอดเดรส : ันทึกรายชื่ออีเมล์ในคิวทั้งหมดเป็นไฟล์ .txt

บันทึกรายชื่ออีเมล์ทั้งหมด - อีเมล์แอดเดรส, ที่มา : ันทึกรายชื่ออีเมล์ในคิวทั้งหมดเป็นไฟล์ .txt โดยจะเก็บอีเมล์และที่มาด้วย คุณสามารถใช้ Microsoft Office Excel เปิด ซึ่งจะทำให้ข้อมูลอีเมล์และที่มาแยกกันอยู่คนละคอลัมน์

บันทึกรายชื่ออีเมล์ที่เลือก - เฉพาะอีเมล์แอดเดรส : เหมือนกับการบันทึกรายชื่ออีเมล์ทั้งหมด แต่กรณีนี้จะบันทึกเฉพาะอีเมล์ที่เลือกไว้

บันทึกรายชื่ออีเมล์ที่เลือก - อีเมล์แอดเดรส, ที่มา : เหมือนกับการบันทึกรายชื่ออีเมล์ทั้งหมด แต่กรณีนี้จะบันทึกเฉพาะอีเมล์ที่เลือกไว้

 

 
     
     
     
  ปุ่ม "ประวัติการส่ง" : หลังจากการส่งอีเมล์ในคิวออกไปแล้ว รายชื่ออีเมล์จะถูกเก็บไว้ในประวัติการส่ง และจะนำไปตรวจสอบในการค้นหาอีเมล์ในครั้งต่อไป เพื่อป้องกันการส่งอีเมล์ซ้ำ คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการเก็บประวัติได้ ค่าโดยปกติคือ 30 วัน
   
 
   
  เมื่อคุณส่งอีเมล์ออกไปแล้ว ที่หน้าโปรแกรม จะแสดงผลลัพธ์การส่งเอาไว้หลังรายชื่ออีเมล์ เช่น ส่งสำเร็จแล้ว และจะแสดงอยู่จนกว่าคุณปิดโปรแกรม เมื่อคุณเปิดโปรแกรมในครั้งถัดไป รายชื่อเหล่านี้จะแสดงอยู่ในประวัติ และไม่แสดงอยู่ในคิวอีกต่อไป โดยจะแสดงเฉพาะอีเมล์ที่ยังไม่ได้ส่งออกไปเท่านั้น
   
  Thread (ส่งเมล์) : ใช้สำหรับการส่งอีเมล์ในปริมาณมาก กรณีที่คุณมี Mail Server เอง สำหรับลูกค้าค้าทั่วไป โปรดกำหนด Thread = 1 หรือตามที่ได้รับคำแนะนำเท่านั้น หากคุณปรับ Thread มากกว่า 1 คุณจะโดนบล็อคและแบนจนส่งอีเมล์ไม่ได้อีกต่อไป(โปรดระวัง !!!)
   
   
 
  ย้อนกลับไปด้านบน  
     
     
     
 

หน้าที่ 4 สถิติการเปิดอ่านอีเมล์

 

 
 
   
     
  เมื่อคุณทำอีเมล์มาร์เก็ตติ้งท์ คุณควรจะทราบว่ามีผู้รับปลายทางสนใจคลิกอีเมล์ของคุณมากน้อยแค่ไหนในแต่ละวัน โดยเปรียบเทียบกับปริมาณที่คุณส่งออกไป สาเหตุที่มีการคลิกดูน้อย อาจจะทำให้คุณลองพิจารณาดูปัจจัยที่อาจจะมีส่วนประกอบ เช่น หัวข้ออีเมล์ของคุณไม่น่าสนใจ อีเมล์เข้าไปอยู่ในถังขยะเยอะ เนื้อหาอีเมล์ของคุณไม่น่าสนใจ สินค้าหรือบริการของคุณไม่น่าสนใจ ฯลฯ ซึ่งสามารถทำให้คุณพิจารณาแก้ไขปรับปรุงเป็นเรื่อง ๆ ไปได้ ทั้งนี้เพื่อผลตอบลัพธ์ที่ดีที่สุด  
     
  ***หากคุณไม่ต้องการดูสถิติการเปิดอีเมล์ คุณสามารถซ่อนหน้าสถิติได้โดยไปที่ "Help & Support" -> คลิก "แสดงหน้าสถิติการเปิดอ่านอีเมล์"  
 

***สถิติการคลิกด้วยวิธีนี้ จะนับเฉพาะเมื่อผู้รับปลายทางคลิกแสดงรูปภาพและลิ้งค์ในเนื้อหาอีเมล์แล้วเท่านั้น ดังนั้นบางกรณีอีเมล์ของคุณเข้าไปอยู่ใน Inbox แล้ว แต่การคลิกยังน้อยเนื่องจากผู้รับปลายทางไม่ได้คลิกให้แสดงเนื้อหาอีเมล์ที่เป็นรูปภาพหรือลิ้งค์ด้วย

 
     
  ITX Email Marketer v2.0 - Extract-by Sending Edition มีเทคนิคคำแนะนำสำหรับการทำสถิติการเปิดอีเมล์ของลูกค้าให้กับคุณดังนี้  
 
  1. หากคุณยังไม่ได้จัดทำตัวนับสถิติ และใส่โค้ดในเนื้อหาอีเมล์ของคุณ ให้คุณทำตามคำแนะนำที่นี่ก่อน คลิก
  2. Login เข้าสู่ www.statcounter.com
  3. ที่หน้า My Project ให้คุณคลิกที่รูปกุญแจของโปรเจ็กของคุณ

     

  4. เมื่อเข้าสู่หน้า Project Access ให้คุณคลิกเลือกที่ "All Stats Are Public - accessible via ..."

     

  5. copy ข้อความ "http://my.statcounter.com/project/standard/stats.php?project_id=xxxx&guest=1" เอาไว้ก่อน
  6. คลิกที่ปุ่ม "Update Project Access"
  7. กลับมาที่โปรแกรม ITX Email Marketer v2.0 - Extract-by Sending Edition แล้ววาง (Paste) url ในช่องหลัง URL

  8. คลิกปุ่ม "GO" เพื่อแสดงสถิติของคุณ
 
 

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ตัวเก็บสถิติของ www.statcounter.com คุณสามารถวาง url ของเว็บไซด์อื่นที่คุณใช้บริการในการเก็บสถิติได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถดูสถิติผ่านทาง Browser ของคุณได้โดยตรงอยู่แล้ว ในกรณีนี้เพื่อความสะดวกในการตรวจเช็คสถิติเท่านั้น เมื่อคุณเปิดโปรแกรม คุณสามารถดูสถิติไปพร้อม ๆ กับการส่งอีเมล์ของคุณได้ตลอดเวลา

 
     
  อัปเดททุก ๆ (นาที) : กำหนดช่วงเวลาการอัปเดทหน้าสถิติของคุณอัตโนมัติ  
     
  ย้อนกลับไปด้านบน  
 
 
     
     
 
     
 

Copyright © 2007-2012 IT Excellence, Ltd. All Rights Reserved.